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Costituire un’associazione di burraco

Da un gruppo di appassionati a una nuova associazione. Qui trovi le fasi da seguire, i documenti giusti e le indicazioni per prepararli.

Prima della riunione

Prepara i dati dell’associazione

Decidete insieme nome, sede, attività e persone che guideranno l’associazione. Per il percorso APS qui illustrato, se i fondatori sono persone fisiche, ne servono almeno sette.

  • Nome dell’associazione e indirizzo completo della sede legale.
  • Dati anagrafici, residenza e codice fiscale di ogni fondatore.
  • Nominativi e incarichi del primo direttivo, coerenti con lo statuto scelto.
  • Luogo e data della riunione, recapito telefonico ed email dell’associazione.

Due documenti, entrambi necessari

Prepara l’atto costitutivo e lo statuto

L’atto costitutivo racconta chi fonda l’associazione e le decisioni prese nella riunione. Lo statuto stabilisce le regole: attività, ammissione dei soci, assemblee e incarichi.

Cosa compilare

  • Nell’atto: nome, sede, luogo e data della riunione; dati dei fondatori; presidente e segretario della riunione; composizione del direttivo e cariche assegnate.
  • Nello statuto: nome e sede negli spazi previsti, attività effettivamente svolte e gli altri campi da personalizzare. Fatevi aiutare per le attività di interesse generale.
  • Controllate che nomi, sede, cariche e date coincidano nei due documenti. Prima delle firme, fate verificare la bozza alla segreteria o al professionista che vi segue.

I modelli contengono istruzioni proprie: compilate gli spazi previsti senza eliminare clausole. Conservate le versioni definitive approvate e firmate. Un PDF dell’atto costitutivo non sostituisce lo statuto.

Agenzia delle Entrate

Richiedi il codice fiscale dell’associazione

È il codice fiscale dell’associazione, non quello del presidente. Il modello AA5/6 è destinato agli enti non obbligati alla dichiarazione di inizio attività IVA; se prevedete attività soggette a IVA, verificate prima la procedura con il vostro consulente.

  • Quadro A: richiesta di attribuzione del codice fiscale e data di costituzione.
  • Quadro B: dati e sede dell’associazione. Natura giuridica e codice attività vanno scelti secondo il caso concreto, non copiati da un’altra associazione.
  • Quadro C: dati del legale rappresentante. Completate allegati, data e sottoscrizione; la delega serve se presenta un incaricato.

Preparate atto e statuto firmati, documento del rappresentante ed eventuale delega. Verificate con l’ufficio il canale di presentazione e conservate il certificato di attribuzione ricevuto.

Conserva gli atti registrati

Registra atto costitutivo e statuto

Per gli atti soggetti a registrazione in termine fisso formati in Italia, il termine ordinario è 30 giorni dalla data dell’atto. Organizzate l’appuntamento senza aspettare l’ultimo giorno.

  • Preparate atto e statuto firmati; per la consegna in ufficio verificate le copie richieste, normalmente due.
  • Portate il certificato del codice fiscale, il documento del rappresentante ed eventuale delega.
  • Modello 69: indicate ufficio, richiedente, data e natura dell’atto e i soggetti interessati. Seguite le istruzioni allegate per i quadri; non compilate le parti riservate all’ufficio.
  • Allegate la ricevuta dei versamenti, se dovuti. Conservate la copia con gli estremi di registrazione.

Prima di pagare, verifica imposte ed esenzioni. Imposta di registro e bollo dipendono dal tipo di ente e dai requisiti posseduti. Fate confermare importi, codici tributo e modalità dall’Agenzia delle Entrate o dal consulente.

Verifica subito, senza attendere l’affiliazione

Iscrizione ai registri e adempimenti fiscali

Per ottenere la qualifica di APS

Serve l’iscrizione al RUNTS, il Registro Unico Nazionale del Terzo Settore. La sola registrazione dello statuto o l’affiliazione FIBUR non la sostituiscono. Concordate con la segreteria e la rete associativa la pratica e l’eventuale mandato.

Per il percorso APS-ASD va verificata anche l’iscrizione al Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche, tramite l’organismo sportivo affiliante.

Il modello EAS va presentato da tutti?

No: l’obbligo e gli eventuali esoneri dipendono dalla posizione dell’ente. Chiedete una verifica specifica, anche rispetto all’iscrizione al RUNTS. Se dovuto, il primo invio è telematico entro 60 giorni dalla costituzione, non dalla registrazione dello statuto.

Il PDF serve a raccogliere i dati: scaricarlo, firmarlo o inviarlo per email alla FIBUR non equivale all’invio all’Agenzia. Affidate la compilazione e la trasmissione a chi segue gli adempimenti fiscali e conservate la ricevuta.

Entra nella rete F.I.Bur

Prepara la domanda di affiliazione

Concordate con la segreteria i documenti e le condizioni per l’anno di affiliazione richiesto. La domanda FIBUR è firmata dal presidente; la domanda US ACLI va completata secondo il percorso concordato.

Il fascicolo da preparare

  • Atto costitutivo e statuto registrati.
  • Certificato di attribuzione del codice fiscale.
  • Domande compilate e firmate, secondo il percorso concordato.
  • Documento d’identità del presidente e questionario.
  • Eventuali integrazioni richieste dalla segreteria o dalla rete.

Conservate una copia completa. Prima dell’invio definitivo, contattate la segreteria per verificare completezza della pratica, quote applicabili e modalità di pagamento.

Non devi fare tutto da solo

Ti aiutiamo a iniziare.

Scrivici indicando il comune, un recapito e se l’associazione è già costituita oppure deve ancora nascere.

Come usare i PDF

Apri il documento e salvalo con il comando di download del lettore PDF. Se non è compilabile al computer, stampalo e compilalo in modo leggibile. Prima di firmare, controlla tutte le pagine e conserva anche una copia digitale dei documenti definitivi.

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